§1.1. 穿越時(shí)空之窗，演繹精彩溝通

當(dāng)今世界，信息技術(shù)的迅速發(fā)展改變了政府、企業(yè)、教育等機(jī)構(gòu)的傳統(tǒng)工作模式，同時(shí)也加劇了各種競爭。信息的無限量放大，交通工具的便捷，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的充分應(yīng)用等導(dǎo)致了政府的扁平化，商業(yè)競爭的全球化和教育的終身化和遠(yuǎn)程化。在這種條件下遠(yuǎn)程溝通和協(xié)作的要求和壓力是全方位，如何利用現(xiàn)代化通訊手段獲得競爭優(yōu)勢對每一個(gè)機(jī)構(gòu)，每一個(gè)個(gè)人都是至關(guān)重要的。如果你早一天擁有代表先進(jìn)通訊科技的英賞視頻會議系統(tǒng)，你將在這個(gè)激烈空前的競爭中領(lǐng)先一步。
作為業(yè)界最優(yōu)秀的軟件視頻會議系統(tǒng)，英賞視頻會議系統(tǒng)以其卓越的音視頻質(zhì)量，強(qiáng)大完善的通訊及協(xié)作功能、穩(wěn)定的系統(tǒng)性能提供給用戶一個(gè)全方位、多層次、高效率的網(wǎng)絡(luò)多媒體通訊平臺。清晰流暢的高質(zhì)量音視頻效果、全面豐富高效的數(shù)據(jù)協(xié)作功能、簡潔易用的操作界面、方便完善的遠(yuǎn)程管理和維護(hù)手段以及先進(jìn)的系統(tǒng)平臺構(gòu)架，使得英賞視頻會議系統(tǒng)在功能、性能和技術(shù)發(fā)展前景上，都有著領(lǐng)先業(yè)界的技術(shù)和產(chǎn)品優(yōu)勢。
傳承英賞在多媒體視訊領(lǐng)域的研究底蘊(yùn)， 英賞視頻會議系統(tǒng)支持完全基于B/S的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，使得用戶參加會議和進(jìn)行遠(yuǎn)程維護(hù)、管理都可以通過瀏覽器訪問的形式進(jìn)行。這種應(yīng)用模式無論對于用戶還是運(yùn)維部門都是非常方便：用戶直接點(diǎn)擊網(wǎng)站上或者會議通知郵件中的URL鏈接就可以完成客戶端的自動下載、安裝、升級，而無需預(yù)先單獨(dú)下載安裝客戶端。而系統(tǒng)的維護(hù)、管理等功能也是通過WEB的形式遠(yuǎn)程實(shí)現(xiàn)的，管理手段豐富，操作簡單。可以完成程序下載安裝、進(jìn)入會議等一系列操作
英賞視頻會議系統(tǒng)提供給用戶最高質(zhì)量的音視頻效果，完美用戶音視頻交互的體驗(yàn)。系統(tǒng)最大支持同時(shí)顯示26路視頻（25路遠(yuǎn)端+1路本地）和8路混音，最大程度上滿足了用戶對于多方音視頻通訊的需求。從 56K 撥號上網(wǎng)直至寬帶的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，利用這個(gè)平臺，用戶通過普通的 PC 機(jī)、標(biāo)準(zhǔn)的音視頻采集和輸出設(shè)備，就能夠?qū)崿F(xiàn) Internet/Intranet 上的全方位溝通。
英賞視頻會議系統(tǒng)提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)協(xié)作功能，使用戶深層次的信息交流和工作協(xié)同變得更加方便。同時(shí)，作為一個(gè)功能全面的網(wǎng)絡(luò)多媒體通訊平臺，英賞視頻會議系統(tǒng)為用戶提供了豐富的共享文件管理功能，利用這些功能，用戶可以隨時(shí)的上傳和維護(hù)網(wǎng)上的共享文件庫，大大簡化了數(shù)據(jù)會議的復(fù)雜度，使數(shù)據(jù)會議功能更強(qiáng)大、使用更高效、操作更簡單。

§1.2. 典型行業(yè)應(yīng)用

電子政務(wù)建設(shè)
隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和政府職能的轉(zhuǎn)變，政府內(nèi)部電子辦公已全面向“電子政府”或數(shù)字化辦公轉(zhuǎn)移。相對于傳統(tǒng)的會議方式面言，視頻會議系統(tǒng)的建立與擴(kuò)充將從根本上改變傳統(tǒng)的交流方式，行政會議、黨務(wù)會議、業(yè)務(wù)會議、決策會議都變成可以隨機(jī)安排的，既節(jié)約了時(shí)間又減少了費(fèi)用，縮短了決策的時(shí)間與周期，提高了機(jī)關(guān)工作效率。同時(shí)，會議數(shù)據(jù)協(xié)作功能使紙質(zhì)文件變?yōu)殡娮游臋n，而且分發(fā)方便從而提高會議的質(zhì)量，符合無紙化辦公的理想。
企業(yè)集團(tuán)
作為一個(gè)企業(yè)集團(tuán)公司來講，它的辦事處一般都分散在全國各地，那么當(dāng)集團(tuán)總部和各個(gè)辦事處分公司要召開會議的時(shí)候，就成了嚴(yán)重的令人頭疼的問題。我們的產(chǎn)品著重于提高集團(tuán)公司的辦公通訊效率和可視化信息服務(wù)，為集團(tuán)用戶提供優(yōu)秀的整體解決方案。 
英賞視頻會議系統(tǒng)可以從幾個(gè)方面為企業(yè)集團(tuán)提供方便，不需要集中就可以召開分布不同地區(qū)的重要股東、董事會議，加速公司重要戰(zhàn)略的決策；各部門隨時(shí)召開內(nèi)部會議，提高工作效率，減少差旅費(fèi)用；集團(tuán)各分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)課程；集團(tuán)全體會議和遠(yuǎn)程職工聯(lián)誼活動等。
遠(yuǎn)程教育
已經(jīng)建設(shè)完成教育科研寬帶網(wǎng)及各地市教育城域網(wǎng)絡(luò)“校校通”工程是遠(yuǎn)程多媒體教育良好基礎(chǔ)。在此網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)下，宇誠視頻會議系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離會議、辦公和教學(xué)、教科研工作，同時(shí)可以充分利用該網(wǎng)絡(luò)平臺實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程教育工作。充分發(fā)揮教育系統(tǒng)優(yōu)質(zhì)資源共享，提高管理工作效率，迅速提升教育系統(tǒng)運(yùn)用現(xiàn)代信息化手段進(jìn)行教育行政管理和教學(xué)、教科研工作水平。
證券行業(yè)
證券公司分支機(jī)構(gòu)多并散布在全國各地，平時(shí)的工作交流主要以電話為主，每年用于出差會議的次數(shù)多而且及時(shí)性不夠。另一個(gè)方面來說，各分公司及下屬營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)都已經(jīng)安裝了寬帶。宇誠視頻會議系統(tǒng)可以與流媒體廣播系統(tǒng)、遠(yuǎn)程同步股評講解系統(tǒng)、可視化客戶服務(wù)等系統(tǒng)集成，將豐富的多媒體信息通過網(wǎng)絡(luò)傳播給全系統(tǒng)范圍內(nèi)的營業(yè)部，既可以分享即時(shí)的資訊，集中咨詢服務(wù)資源，同時(shí)又可以通過互動的方式，加強(qiáng)溝通效果。同時(shí)使企業(yè)縮短不必要的差旅時(shí)間并節(jié)省大筆費(fèi)用。
金融保險(xiǎn)業(yè)
銀行和保險(xiǎn)公司多分支機(jī)構(gòu)，同時(shí)網(wǎng)絡(luò)條件良好。采用宇誠視頻會議系統(tǒng)、流媒體廣播系統(tǒng)，可以分享即時(shí)的資訊，同時(shí)又可以通過互動的方式，加強(qiáng)溝通效果，極大地提高工作效率，減少運(yùn)營成本的系統(tǒng)。
醫(yī)療衛(wèi)生
宇誠視頻會議系統(tǒng)可以通過MCU(多點(diǎn)控制單元)實(shí)現(xiàn)多家醫(yī)院的專家同時(shí)對一例病例進(jìn)行遠(yuǎn)程會診。系統(tǒng)具備完善的遠(yuǎn)程控制功能，可以進(jìn)行數(shù)據(jù)、PACS圖片傳輸和顯示。
電信運(yùn)營
電信公司或ISP服務(wù)提供商可以利用自己的空閑的網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)器資源建設(shè)大規(guī)模視頻會議系統(tǒng)，為中小企業(yè)提供價(jià)廉方便的視頻會議租用服務(wù)。作為未來信息網(wǎng)絡(luò)的主流，視頻會議租用前景光明，將成為極具價(jià)值的電信增值服務(wù)。

第2章 系統(tǒng)特點(diǎn)

§2.1. 獨(dú)創(chuàng)的多媒體交互平臺架構(gòu)

英賞視頻會議系統(tǒng)是基于獨(dú)創(chuàng)的、高效率的網(wǎng)絡(luò)多媒體通信協(xié)議，結(jié)合英賞公司在多媒體通訊領(lǐng)域領(lǐng)先的研究底蘊(yùn)和豐富的產(chǎn)品經(jīng)驗(yàn)設(shè)計(jì)而成的分布式、模塊化、大容量的純軟件網(wǎng)絡(luò)視頻會議平臺。該系統(tǒng)充分考慮了系統(tǒng)的擴(kuò)展性和未來功能的延伸能力，為用戶提供一個(gè)統(tǒng)一的、完整的網(wǎng)絡(luò)多媒體通訊應(yīng)用解決方案。 
英賞視頻會議系統(tǒng)為C/S、B/S結(jié)構(gòu)，在部署和實(shí)施該系統(tǒng)時(shí)，你僅需按提示點(diǎn)擊鼠標(biāo)就可以完成服務(wù)器端和客戶端的安裝配置，最大程度上減少了客戶端的實(shí)施和維護(hù)負(fù)擔(dān)?；贑/S的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，使得用戶參加會議和進(jìn)行維護(hù)、管理都可以像使用您的操作系統(tǒng)一樣簡單。這種應(yīng)用模式無論對于用戶還是運(yùn)維部門都是非常方便。
英賞視頻會議系統(tǒng)支持多會議室結(jié)構(gòu)，在同一個(gè)系統(tǒng)中可以并發(fā)進(jìn)行多個(gè)不同資源需求的會議而各自獨(dú)立、互不干擾。系統(tǒng)以其穩(wěn)健的架構(gòu)和卓越的性能保證了會議長時(shí)間運(yùn)行的穩(wěn)定性。 管理系統(tǒng)采用標(biāo)準(zhǔn)的 ODBC 數(shù)據(jù)庫接口，支持 MS SQL Server 和 ORACLE 等數(shù)據(jù)庫，并可根據(jù)需求進(jìn)行擴(kuò)展定制。

§2.2. 應(yīng)用場景的概念使不同類型的應(yīng)用靈活自如

一個(gè)好的視頻會議系統(tǒng)應(yīng)該能夠根據(jù)用戶不同的需要對功能和界面進(jìn)行調(diào)整和重新組織，以便最符合當(dāng)時(shí)使用的場景。宇誠視頻會議系統(tǒng)為特定應(yīng)用訂制了獨(dú)特的場景概念，讓各種不同的工作都更加自如和便利。

通用場景適應(yīng)大多數(shù)情況，特別適合研討型會議，缺省布局如下：

大會場景適合機(jī)關(guān)、學(xué)校和集團(tuán)企業(yè)召開大規(guī)模會議，可以同時(shí)容納300個(gè)客戶端同時(shí)參加會議，缺省布局如下：

培訓(xùn)場景是為了遠(yuǎn)程教育和事業(yè)企業(yè)單位業(yè)務(wù)培訓(xùn)的需要而訂制的場景，可以同時(shí)容納300個(gè)客戶端同時(shí)參加培訓(xùn)，缺省布局如下：

§2.3. 人體工學(xué)的界面構(gòu)圖和易用性設(shè)計(jì)

專業(yè)設(shè)計(jì)的產(chǎn)品構(gòu)圖，考慮人眼的視覺心理因素和色彩疲勞曲線，色調(diào)設(shè)計(jì)借鑒了當(dāng)前最優(yōu)秀的軟件設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)，由我們的專業(yè)設(shè)計(jì)師完成。
經(jīng)過多年的視頻軟件的設(shè)計(jì)和實(shí)施，我們積累了很多客戶的建議，每一位客戶都是我們的老師，我們從中學(xué)到了很多，也把所學(xué)用于產(chǎn)品設(shè)計(jì)。讓您最方便的使用我們的產(chǎn)品，采用最簡潔的方式與同事溝通思想，讓這個(gè)工具軟件不會成為你工作中的負(fù)擔(dān)，同時(shí)在使用中感受到我們對客戶的關(guān)心，普通用戶無需特殊培訓(xùn)即可快速掌握、熟練使用。
產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)場景界面構(gòu)圖

§2.4. 獨(dú)具匠心的視頻顯示模式

§ 2.4.1. 通用場景標(biāo)準(zhǔn)視頻模式：

§ 2.4.2. 通用場景大視頻模式

§ 2.4.3. 大會場景標(biāo)準(zhǔn)視頻模式

§ 2.4.4. 大會及通用場景四分屏模式

§ 2.4.5. 大會及通用場景二十五分屏模式

§ 2.5. 集成的即時(shí)消息/即時(shí)會議系統(tǒng)讓溝通隨時(shí)隨地

系統(tǒng)中的所有用戶會擁有一個(gè)即時(shí)消息帳號，只要登入客戶端不許進(jìn)入會議你就可以與任何人進(jìn)行溝通和討論，在擁有英賞視頻會議的同時(shí)，您也擁有了企業(yè)自己的即時(shí)通信視頻系統(tǒng)！
文字交流：
在即時(shí)消息系統(tǒng)中，您可以方便的和其他人員進(jìn)行文字交流，您也可以通過對組的右鍵菜單“添加”、“刪除”、“重命名”，并通過人員拖拉的方式來建立您自己的即時(shí)消息用戶列表。用戶可以指定與其他用戶進(jìn)行文字聊天。支持“群發(fā)消息”， “廣播消息”和“發(fā)送后自動隱藏”選項(xiàng)。如下圖：
如下圖：

召開即時(shí)會議：
當(dāng)用戶需要召開一個(gè)即時(shí)會議時(shí)，可以直接通過右鍵菜單將其他人員邀請至即時(shí)會議室，受邀人員不需要任何驗(yàn)證即可進(jìn)入會議室，并且受邀人員可以邀請其他人員進(jìn)入該及時(shí)會議中。并可通過 察看目前召開的即時(shí)會議信息與參與人數(shù)等信息。
如下圖：

召開即時(shí)會議：
當(dāng)用戶需要召開一個(gè)即時(shí)會議時(shí)，可以直接通過右鍵菜單將其他人員邀請至即時(shí)會議室，受邀人員不需要任何驗(yàn)證即可進(jìn)入會議室，并且受邀人員可以邀請其他人員進(jìn)入該及時(shí)會議中。并可通過察看目前召開的即時(shí)會議信息與參與人數(shù)等信息。
如下圖：

§2.6. 會議的管理和控制

基于Windows 的會議管理：服務(wù)管理器提供必要的服務(wù)管理、會議管理和用理接口。

簡潔的服務(wù)啟動：視頻服務(wù)器以Windows服務(wù)存在，并設(shè)置為自動啟動，因此服務(wù)器重新啟動后不必手工啟動服務(wù)即可登陸會議。
方便的缺省會議：會議服務(wù)器設(shè)置了缺省的會議和用戶帳號設(shè)置，第一次安裝系統(tǒng)即可以使用缺省用戶帳號登陸缺省會議室。
雙重級別會議權(quán)限驗(yàn)證：通過用戶帳號和會議密碼雙重驗(yàn)證機(jī)制保障了會議的安全可靠。 
可靠靈活的會議控制機(jī)制：會議主席可將會議的模式設(shè)置為主席控制模式或自由會議模式。在自由會議模式中，各種發(fā)言、控制的權(quán)限均按照排隊(duì)機(jī)制進(jìn)行處理。而在主席控制會議模式中，主席擁有集中控制的權(quán)限，可對整個(gè)會議的進(jìn)程安排進(jìn)行控制管理。
會議預(yù)約管理中的資源調(diào)配：在進(jìn)行會議預(yù)約時(shí)，需要進(jìn)行相應(yīng)資源信息配置，包括會議時(shí)間、參加人數(shù)、會議帶寬、視頻數(shù)目等。這種對會議資源統(tǒng)一管理的方式使得視頻會議所占用的網(wǎng)絡(luò)帶寬資源等因素成為可控的、預(yù)期范圍內(nèi)的，避免了因使用視頻會議消耗帶寬而給網(wǎng)絡(luò)資源應(yīng)用所帶來的影響。

§2.7. 網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)性

系統(tǒng)對于 NAT 、代理服務(wù)器及各種防火墻提供多種機(jī)制的解決方案，能夠最大程度的解決防火墻所帶來的通信障礙。使得大多數(shù)企業(yè)在應(yīng)用時(shí)無需更改任何網(wǎng)絡(luò)配置，便可方便的將系統(tǒng)部署到現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中。 
英賞視頻會議系統(tǒng)支持實(shí)時(shí)傳輸協(xié)議和實(shí)時(shí)傳輸控制協(xié)議（ RTP/RTCP ）進(jìn)行多媒體數(shù)據(jù)傳輸，最大限度減少了因網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定而產(chǎn)生的延時(shí)。此外通過消抖動算法、丟包恢復(fù)機(jī)制、網(wǎng)絡(luò)自適應(yīng)算法和碼流控制機(jī)制使網(wǎng)絡(luò)環(huán)境因素對通訊應(yīng)用的影響減至最小，保證了系統(tǒng)在復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)情況下具有理想的效果。 
用戶可通過多種接入方式參加到視頻會議中，包括電話撥號、 GPRS、CDMA 2000 1X ISDN 、 ADSL 、 LAN 、 DDN 等不同形式的寬窄帶接入。 
用戶可根據(jù)接入網(wǎng)絡(luò)情況來設(shè)置最大上行帶寬占用，并可隨時(shí)靈活的調(diào)整采集幀率和發(fā)送帶寬，以避免因使用視頻會議占用帶寬對網(wǎng)絡(luò)中其他應(yīng)用產(chǎn)生的影響。 
系統(tǒng)具有高度安全性保障及安全驗(yàn)證策略，數(shù)據(jù)傳輸采用業(yè)界領(lǐng)先的高效率、高安全性的 SSL （ Secure Sockets Layer ）加密機(jī)制，確保信息傳輸?shù)陌踩煽俊?/p>

§2.8. 系統(tǒng)要求

§2.8.1. 服務(wù)器端

§2.8.2. 客戶端

第3章 山西某公司視頻會議解決方案

§3.1. 情況和需求概述

§ 3.1.1. 情況及面臨的問題

該公司總部位于北京市，由于公司與全國各地辦事處需要經(jīng)常溝通業(yè)務(wù)事宜，且公司會議事務(wù)繁忙，平時(shí)根本保證不了公司會議的及時(shí)、高效進(jìn)行，而且每召開一次會議要耗費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力。

§ 3.1.2. 目前網(wǎng)絡(luò)和信息化狀況

公司總部現(xiàn)在采用10兆的帶寬接入中國網(wǎng)通，其他各辦事處也才用寬帶、ADSL等寬帶技術(shù)接入中國網(wǎng)通或中國電信。北京總部與各辦事處計(jì)劃采用Internet實(shí)現(xiàn)公司遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)視頻會議。

§ 3.1.3. 視頻會議具體應(yīng)用要求

山西某公司視頻會議系統(tǒng)要求可以看到6個(gè)分會場的圖像，并且能夠發(fā)言，有錄制功能，以保證由于各種原因沒有參加會議的人員可以在會議結(jié)束后觀看。
使用會議系統(tǒng)的目的包括，公司集中式大會；各部門業(yè)務(wù)討論會議；臨時(shí)交流性會議；臨時(shí)點(diǎn)對點(diǎn)溝通；集團(tuán)技術(shù)和商務(wù)培訓(xùn)；臨時(shí)投票選舉；遠(yuǎn)程客戶服務(wù)

§ 3.1.4. 采用視頻會議系統(tǒng)后的效益分析

英賞視頻會議系統(tǒng)啟用后，在使用該系統(tǒng)召開會議的同時(shí)，還借助該系統(tǒng)進(jìn)行員工的遠(yuǎn)程培訓(xùn)、技術(shù)和業(yè)務(wù)討論等活動，帶來的間接經(jīng)濟(jì)效益已遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于直接節(jié)省的傳統(tǒng)會費(fèi)成本，可以極大地降低了運(yùn)營成本。

§3.2. 山西某公司視頻會議系統(tǒng)建設(shè)方案

§ 3.2.1. 視頻會議系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

視維視頻會議系統(tǒng)由服務(wù)器端軟件、會議管理軟件和客戶端軟件三部分組成。其中安裝服務(wù)器端軟件的服務(wù)器必須有客戶端可以訪問的固定的IP地址，推薦使用1000M服務(wù)器專用網(wǎng)卡。升級為100M光纖接入，以保證正常的音視頻信號的傳輸。另外需要考慮的一點(diǎn)是將服務(wù)器放置在主干/核心交換機(jī)上，使服務(wù)器和客戶端的交換性能達(dá)到最佳效果。所有會議成員都需要在其個(gè)人計(jì)算機(jī)上安裝客戶端軟件。其網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D如下：

§ 3.2.2. 視頻會議服務(wù)器

為了滿足支持大容量會議人數(shù)、多會議同時(shí)召開以及流暢的音視頻交換的要求。英賞視頻會議系統(tǒng)在此方案中將采用1臺高端專用服務(wù)器作為視頻會議服務(wù)器，可容納多點(diǎn)同時(shí)開會，以確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和性能要求。

§ 3.2.3. 服務(wù)器帶寬要求

英賞視頻會議系統(tǒng)服務(wù)器需要良好的帶寬條件，它取決于同時(shí)參加的會議人數(shù)、客戶端接入帶寬、視頻窗口采集分辨率以及會議支持的視頻窗口數(shù)。
對于視頻窗口采集分辨率為CIF（320＊240）時(shí)，服務(wù)器所需帶寬的計(jì)算公式：
256k大視頻設(shè)置，7客戶端，每個(gè)客戶端打開7路視頻，同時(shí)有7人講話（假設(shè)帶寬利用率為80%）：
出口帶寬需求=（7*7*64kbps+7*7*12kbps）/0.8=4.5Mbps
入口帶寬需求=（7*64kbps+7*12kbps）/0.8=0.6Mbps
考慮到山西某公司的帶寬為10Mbps專線，而會議服務(wù)器需要5Mbps左右的帶寬，因此如果打開全部視頻需要升級帶寬；實(shí)際上在開會中沒有必要全部打開，如果只打開一路視頻只需要0.6M帶寬，如果只打開兩路視頻則需要1.3M帶寬可以滿足視頻會議的需求；建議服務(wù)器選用專業(yè)服務(wù)器千兆網(wǎng)卡，以便獲得足夠的網(wǎng)絡(luò)性能，同時(shí)建議采用適當(dāng)?shù)膸挶Ａ艏夹g(shù)，以防止其他Internet應(yīng)用占用過多帶寬影響視頻會議性能。

§ 3.2.4. 硬件設(shè)備的選擇

會議室型終端要求的音視頻質(zhì)量一般較高，我們推薦主會場和各分會場使用一些相對高檔的外接設(shè)備。（SONY EVI-D100P，Osprey 300）各基層單位可使用普通的視頻采集設(shè)備（Logitech Pro4000）

（表格一）

（表格二）

§ 3.2.5. 會議現(xiàn)場布置：

會議室級別應(yīng)用中，為使視頻會議達(dá)到一個(gè)良好的效果，會議室的環(huán)境設(shè)計(jì)是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)，會議室除了提供參加會議人員舒適的開會環(huán)境外，還要逼真的反映現(xiàn)場的人物和景物等，使與會者有一種身臨其境的感受，因此在環(huán)境設(shè)置方面，應(yīng)考慮以下因素：
a． 結(jié)構(gòu)布置：會議室凈高應(yīng)最好大于三米，長寬比例控制為3:2；
b． 溫度及濕度：會議室內(nèi)的溫度、濕度應(yīng)適宜。通常應(yīng)設(shè)定為18~25攝氏度的溫度，60%~80%的濕度，并保證室內(nèi)空氣新鮮；
c． 噪聲控制及聲學(xué)處理：對于聲學(xué)處理，應(yīng)考慮以下因素：頻率特性控制、回聲控制及噪聲控制。頻率和回聲控制，可通過控制室的調(diào)音臺，用增設(shè)的優(yōu)質(zhì)功率放大器，控制高、中、低音；并可通過揚(yáng)聲器環(huán)繞放置會場四周，使與會者有身臨其境的感覺。噪聲控制主要是隔音與吸音效果控制，隔音主要是指選用雙層窗戶隔離外界噪音，一些電器設(shè)備的主要部件安裝在控制室，以避免電感性電氣設(shè)備噪音；吸音指室內(nèi)應(yīng)鋪地毯、吊天花板，會議室四周墻壁不宜太光滑，最好裝有隔音材料并用軟布包裝，保證室內(nèi)噪音小于40分貝。麥克風(fēng)與音箱應(yīng)保持合適距離及方向，降低會議室的回聲以形成良好的開會環(huán)境。
d． 色調(diào)與色彩：會場四周的景物色彩、桌椅顏色等，一般不宜采用“白色”和“黑色”等色調(diào)，這兩種顏色會對人體產(chǎn)生“反光”和“吸光”的不良效應(yīng)。所以墻壁四周、桌椅等宜采用淺色調(diào)。對攝像背景（被攝人物背后的墻）不宜掛有山水畫等景物，否則將增加攝像對象的信息量及網(wǎng)絡(luò)流量，不利于圖像質(zhì)量的提高。
e． 光源及照度：會議室的光源及照度，是會議室的基本必要條件。一般的攝像機(jī)均有自動彩色均衡電路，能夠提供真正自然的色彩，從窗戶射入的光偏高就會產(chǎn)生有藍(lán)色投影和紅色陰影區(qū)域的視頻圖像；另一方面，會議的召開時(shí)間是隨機(jī)的，上午、下午的自然光源照度與色溫均不一樣，因此會議室應(yīng)盡量避免采用自然光源，而采用人工光源，所有的窗戶都應(yīng)采用窗簾遮擋。在使用人工光源時(shí)，應(yīng)選擇冷光源，諸如“三基色燈”（R、G、B）效果最佳。對于攝像區(qū)三基色燈影放置在合適的位置，對于監(jiān)視器及投影屏幕，周圍的照度過高會影響觀看效果。攝像區(qū)的照明度控制在750~12500LUX之間，非攝像區(qū)的照明度應(yīng)小于80LUX。為保證產(chǎn)生均勻的照明效果，光源應(yīng)安放在被照物前上方45度。

§3.3. 視頻會議系統(tǒng)配置和報(bào)價(jià)

§ 3.3.1. 視維視頻會議軟件報(bào)價(jià)

§ 3.3.2. 會議服務(wù)器

§ 3.3.3. 會議室級別會場（主、分會場）：

§ 3.3.4. 桌面級別會場（可選）：

合計(jì)： 元 注：以上報(bào)價(jià)不含網(wǎng)絡(luò)租用費(fèi)用