對(duì)于擁有廣泛辦公室或遠(yuǎn)程工作人員的企業(yè)而言，視頻會(huì)議是讓每個(gè)人聚集在同一個(gè)房間的下一個(gè)最佳選擇。 但是有了幾十種視頻會(huì)議軟件的選擇，很難找到能夠找到所有合適的盒子的軟件。 我們將幫助您了解2019年推出的七款最佳視頻會(huì)議軟件.

視頻會(huì)議既方便又耗費(fèi)資源，比撥入電話橋要復(fù)雜一些。尋找易于使用，可靠的視頻會(huì)議軟件成為必不可少的.

問(wèn)正確的問(wèn)題

決定為您的企業(yè)提供最佳視頻會(huì)議軟件的關(guān)鍵標(biāo)準(zhǔn)包括：:

它的價(jià)格是多少？

大多數(shù)企業(yè)級(jí)視頻會(huì)議服務(wù)收取月費(fèi)或年費(fèi)。 免費(fèi)服務(wù)或免費(fèi)版本的付費(fèi)服務(wù)往往面向消費(fèi)者。 但不要完全取消無(wú)成本選擇的資格。 根據(jù)您的業(yè)務(wù)規(guī)模和視頻會(huì)議計(jì)劃，免費(fèi)服務(wù)可能會(huì)提供您所需的一切.

Google Hangouts Meet和Microsoft Teams等視頻會(huì)議軟件是基于云的服務(wù)包的一部分。考慮您的企業(yè)是否可以使用任何其他G Suite或Microsoft Office 365應(yīng)用和服務(wù)。如果是這樣，并且如果捆綁的視頻會(huì)議服務(wù)的功能達(dá)到了標(biāo)記，則訂閱集成的服務(wù)套件可能是有意義的。

它允許多少主機(jī)或用戶許可證？

如果您的所有業(yè)務(wù)想要的是兩個(gè)遠(yuǎn)程辦公室?guī)缀跽显谝黄鸬姆绞?，大多?shù)視頻會(huì)議軟件都可以。但如果貴公司的多個(gè)人需要能夠舉辦自己的視頻會(huì)議，則可能需要更強(qiáng)大的解決方案 - 或更高價(jià)格的訂閱層。

它支持每次會(huì)議有多少參與者？

會(huì)議參與者的最大視頻會(huì)議服務(wù)數(shù)量允許范圍從幾個(gè)到一千多個(gè)?？紤]您的業(yè)務(wù)規(guī)模和視頻會(huì)議計(jì)劃。例如，如果您的公司想要直播會(huì)議或舉辦網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)，您需要每次會(huì)話為與會(huì)者提供充足空間的服務(wù)。

它是否與您的任何其他解決方案集成？

您可能希望將視頻會(huì)議軟件與Microsoft Outlook和Apple Mail等應(yīng)用程序，YouTube和Facebook Live等流媒體服務(wù)或Polycom和Cisco等公司的現(xiàn)有視頻會(huì)議系統(tǒng)配合使用。考慮貴公司使用的其他產(chǎn)品和服務(wù)，看看您考慮的軟件是否兼容。

有免費(fèi)試用嗎？

與任何其他類型的軟件一樣，確定視頻會(huì)議解決方案是否適合您的業(yè)務(wù)的最佳方法是自己嘗試。在做出決定之前，請(qǐng)查看解決方案是否提供免費(fèi)試用。

最好的視頻會(huì)議軟件

我們?cè)?/span>2019年審核了最受歡迎的視頻會(huì)議軟件，并根據(jù)定價(jià)，功能以及視頻和音頻質(zhì)量對(duì)其進(jìn)行了評(píng)估。結(jié)果？這個(gè)列出了七個(gè)最適合企業(yè)的視頻會(huì)議軟件:

Amazon Chime

appear.in

BlueJeans Meetings

Google Hangouts Meet

Microsoft Teams

WebEx Meetings

Zoom

所有定價(jià)細(xì)節(jié)在撰寫(xiě)本文時(shí)都是準(zhǔn)確的。 請(qǐng)查看每個(gè)來(lái)源以獲取最新價(jià)格。

Amazon Chime

亞馬遜的云計(jì)算服務(wù)套件包括Amazon Chime，這是一種具有視頻會(huì)議功能的通信服務(wù)。 Chime通過(guò)簡(jiǎn)潔易用的界面提供高質(zhì)量的視頻和寬帶音頻。 它與大多數(shù)會(huì)話啟動(dòng)協(xié)議（SIP）和H.323視頻會(huì)議設(shè)備兼容，這意味著您不應(yīng)該遇到與現(xiàn)有系統(tǒng)配對(duì)的任何問(wèn)題.

如果您公司的工作流程包括一個(gè)或多個(gè)其他Amazon Web Services（AWS），則Chime可能是一個(gè)自然的選擇。與任何基于云的服務(wù)一樣，Chime無(wú)需部署或管理：只需登錄您的AWS賬戶即可開(kāi)始召開(kāi)會(huì)議。每個(gè)Chime會(huì)議室最多可容納100名參與者，桌面上最多可容納16人的視頻會(huì)議插槽，移動(dòng)設(shè)備上最多可容納8人。

Chime與其他類似解決方案的區(qū)別在于其基于使用的定價(jià)。 Chime免費(fèi)提供一些基本功能：一對(duì)一的視頻通話，屏幕共享，與其他Chime用戶聊天，以及參加會(huì)議的能力。當(dāng)您使用任何Chime的Pro功能（包括安排，主持和記錄會(huì)議的能力以及將該服務(wù)與會(huì)議室視頻系統(tǒng)一起使用）時(shí)，成本就會(huì)降低。 Chime的按需付費(fèi)率為每位用戶每天3美元，每位用戶每月15美元。例如，如果只有一個(gè)用戶在一個(gè)月內(nèi)舉辦兩次會(huì)議而沒(méi)有觸及任何其他專業(yè)功能，那么貴公司的費(fèi)用將達(dá)到6美元.

結(jié)論：如果您的視頻會(huì)議需求逐月變化，那么Chime獨(dú)特的按需付費(fèi)定價(jià)結(jié)構(gòu)使其成為一個(gè)不錯(cuò)的選擇.

appear.in

appear.in旨在簡(jiǎn)化視頻會(huì)議。 他們做得很好。 會(huì)議很容易設(shè)置，甚至更容易加入：無(wú)需下載或登錄。 只需與與會(huì)者分享分配給您房間的永久鏈接，并在約定的時(shí)間與您會(huì)面.

在定價(jià)方面，提供三層以滿足不同的需求。 其中包括一個(gè)免費(fèi)版本，允許一個(gè)會(huì)議室，最多四個(gè)參與者，以及屏幕共享和房間鎖定。 Pro是下一步每月9.99美元，并授予三個(gè)會(huì)議室（每個(gè)最多12個(gè)參與者），您可以使用自定義徽標(biāo)和背景進(jìn)行品牌宣傳。 您可以添加5美元以上的會(huì)議記錄功能。 業(yè)務(wù)是最高級(jí)別，由三個(gè)子級(jí)別組成，以適應(yīng)各種規(guī)模的公司。 每月99.99美元起，包括小型（15個(gè)用戶，10個(gè)團(tuán)隊(duì)室），中型（30個(gè)用戶，20個(gè)團(tuán)隊(duì)室）和大型（50多個(gè)用戶，20多個(gè)團(tuán)隊(duì)室）。 商業(yè)計(jì)劃中的每個(gè)用戶都可以獲得自己的個(gè)人虛擬會(huì)議室以及訪問(wèn)公司團(tuán)隊(duì)房間的權(quán)限，他們可以預(yù)訂并與同事共享.

結(jié)論：對(duì)于希望與同事，客戶，客戶或合作伙伴進(jìn)行小規(guī)模會(huì)議的無(wú)障礙視頻會(huì)議的企業(yè)來(lái)說(shuō)，簡(jiǎn)單易行。

BlueJeans Meetings

如果您的視頻會(huì)議的音頻質(zhì)量至關(guān)重要，BlueJeans可能是您正在尋找的服務(wù)。 BlueJeans使用杜比語(yǔ)音技術(shù)來(lái)降低背景噪音，并動(dòng)態(tài)調(diào)整分貝水平以適應(yīng)不同的揚(yáng)聲器音量。 它還提供空間音頻，這使得聽(tīng)起來(lái)每個(gè)參與者的聲音來(lái)自其他地方。 除了令人印象深刻的音頻外，BlueJeans還提供標(biāo)準(zhǔn)視頻會(huì)議功能，如屏幕共享和會(huì)議錄制.

BlueJeans提供三種不同的服務(wù)計(jì)劃。 每月12.49美元，“Me”層支持最多50個(gè)參與者的會(huì)議，并允許用戶從任何桌面，iOS或Android設(shè)備進(jìn)行連接。 每月16.65美元，“我的團(tuán)隊(duì)”每次會(huì)議允許75名參與者，會(huì)議錄制到云端（每個(gè)主機(jī)最多10個(gè)小時(shí)），并授予對(duì)BlueJeans Command Center儀表板的訪問(wèn)權(quán)限，從而可以快速查看服務(wù) 用法和其他數(shù)據(jù)。 “我的公司”（可變價(jià)格）是最高級(jí)別，允許多達(dá)150個(gè)參與者，兼容H.323和SIP會(huì)議室系統(tǒng)，IP VPN（MPLS）集成和自定義品牌.

結(jié)論：BlueJeans提供高質(zhì)量的視頻和令人印象深刻的音頻，非常適合那些表現(xiàn)出色的企業(yè).

Google Hangouts Meet

如果您擁有Google帳戶，則可能使用過(guò)Google Hangouts。 您甚至可能使用它來(lái)發(fā)起視頻通話。 雖然它帶有Google Hangouts品牌，但Hangouts Meet卻與預(yù)定的視頻會(huì)議而非一對(duì)一的視頻聊天相同。 調(diào)度過(guò)程很簡(jiǎn)單。 用戶可以通過(guò)服務(wù)或通過(guò)Google日歷預(yù)約，然后在設(shè)定的時(shí)間訪問(wèn)Meet主頁(yè)加入.

Hangouts Meet是公司已經(jīng)投資Google G Suite服務(wù)系列的一個(gè)引人注目的選擇，其中包括Gmail和Google Drive等。 與普通的環(huán)聊不同，Meet不是免費(fèi)的（14天試用期之外）：它需要G Suite訂閱才能使用。 作為G Suite服務(wù)，環(huán)聊會(huì)議可以作為任何G Suite訂閱計(jì)劃的一部分：基本（每位用戶每月6美元），商務(wù)（每位用戶每月12美元）或企業(yè)（變量）。 更高級(jí)別的參與者數(shù)量從25個(gè)增加到50個(gè)到100個(gè).Enterprise G Suite訂閱增加了將會(huì)議記錄到Google云端硬盤(pán)的能力以及最多100,000名與會(huì)者的直播.

結(jié)論：對(duì)于需要或已經(jīng)使用其他Google G Suite服務(wù)的企業(yè)而言，Hangouts Meet是一個(gè)極具吸引力的選擇。

Microsoft Teams

作為Microsoft Office 365套件的一部分，Microsoft Teams是Skype for Business的繼承者。 它包含與眾所周知的服務(wù)相同的所有功能以及其他幾項(xiàng)功能，例如能夠?yàn)槎噙_(dá)10,000名觀眾主持直播和點(diǎn)播活動(dòng).

定價(jià)與Hangouts Meet的工作原理大致相同：Microsoft Teams隨Office 365訂閱打包，可讓您訪問(wèn)許多其他Microsoft應(yīng)用和服務(wù)。 如果您的企業(yè)訂閱Office 365以訪問(wèn)Office，PowerPoint和Excel等工作場(chǎng)所標(biāo)準(zhǔn)，則這使得團(tuán)隊(duì)成為一個(gè)有吸引力的選擇。 還有一個(gè)免費(fèi)版的團(tuán)隊(duì)，具有相當(dāng)豐富的功能集，包括支持多達(dá)300名與會(huì)者。 但是，至少需要Office 365 Business Essentials或Business Premium計(jì)劃來(lái)安排和記錄會(huì)議.

一句話：團(tuán)隊(duì)是Microsoft Office 365訂閱者的絕佳選擇 - 免費(fèi)版本值得任何業(yè)務(wù)時(shí)間查看.

WebEx Meetings

WebEx的是視頻會(huì)議中最知名的名字之一。它的簡(jiǎn)單性可能是一個(gè)很大的原因。無(wú)論您是托管還是加入，WebEx的都可以輕松地與同事，客戶以及其他任何對(duì)您的業(yè)務(wù)有關(guān)的人進(jìn)行面對(duì)面的交流。.

WebEx Meetings提供高清視頻和音頻，具有可自定義的布局，并允許從計(jì)算機(jī)和移動(dòng)設(shè)備共享屏幕。 用戶可以通過(guò)桌面，移動(dòng)設(shè)備和視頻會(huì)議系統(tǒng)連接到會(huì)議。 它還包括一個(gè)方便的錄音功能，可以自動(dòng)通過(guò)電子郵件向參與者發(fā)送會(huì)議的MP4錄音。 與Facebook Live集成，可以與多達(dá)100,000人共享會(huì)議或舉辦網(wǎng)絡(luò)研討會(huì).

有四種服務(wù)計(jì)劃可供選擇：Starter（每月14.95美元），Plus（每月19.95美元），Business（每月29.95美元），以及可變價(jià)格的企業(yè)級(jí)別。 計(jì)劃因每次會(huì)議的最大參與者數(shù)量，主機(jī)許可證數(shù)量和云存儲(chǔ)量而異。 有一個(gè)免費(fèi)選項(xiàng)，但每次會(huì)議最多只允許三個(gè)參與者.

結(jié)論：WebEx廣泛且易于使用，這使其成為大多數(shù)企業(yè)的有價(jià)值的視頻會(huì)議解決方案.

Zoom

與Microsoft Teams一樣，Zoom擁有令人印象深刻的免費(fèi)版本，可能滿足您的所有業(yè)務(wù)需求。 Zoom可讓您為多達(dá)100位與會(huì)者安排和主持會(huì)議，每個(gè)屏幕最多可顯示25個(gè)視頻，屏幕共享，注釋，白板，會(huì)話錄制，基于文本的聊天以及其他功能。 甚至可以選擇將會(huì)議劃分為“分組討論室”，以進(jìn)行定期的小規(guī)模協(xié)作.

主要限制 - 可能是您的業(yè)務(wù)的交易破壞者 - 縮放限制為與三個(gè)或更多與會(huì)者的免費(fèi)會(huì)議限制。 盡管如此，Zoom還是足夠強(qiáng)大，其付費(fèi)選項(xiàng)值得關(guān)注。 除了免費(fèi)之外還有三個(gè)層次：Pro（每個(gè)主機(jī)每月14.99美元），Business（每個(gè)主機(jī)每月19.99美元）和Enterprise（每個(gè)主機(jī)每月19.99美元）。 更高層提供更多主機(jī)和最大參與者（最多1,000個(gè)）以及其他功能。 您還可以購(gòu)買附加軟件包以解鎖更多參與者，云存儲(chǔ)和其他選項(xiàng).

結(jié)論：Zoom的功能豐富的免費(fèi)版本可能會(huì)滿足您的所有業(yè)務(wù)需求。 如果沒(méi)有，付費(fèi)計(jì)劃值得考慮解除40分鐘的時(shí)間限制并訪問(wèn)用戶管理和錄制到云端等功能.

高質(zhì)量視頻會(huì)議的關(guān)鍵

可靠的視頻會(huì)議軟件只是視頻會(huì)議質(zhì)量的一個(gè)因素。您正在使用的相機(jī)和音頻設(shè)置同樣重要。大多數(shù)視頻會(huì)議服務(wù)都可以提供高分辨率的視頻和音頻，但您只能從低于標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備中獲得如此高的質(zhì)量。

視頻會(huì)議軟件往往依賴于網(wǎng)絡(luò)攝像頭。但是網(wǎng)絡(luò)攝像頭在質(zhì)量方面受到限制，并且可以減少對(duì)構(gòu)建精美圖像的控制。如果您想改善視頻會(huì)議的外觀和聲音，請(qǐng)考慮使用專業(yè)相機(jī)。您可能需要一張采集卡才能將視頻片段帶入視頻會(huì)議軟件中。

想進(jìn)一步提高視頻會(huì)議的質(zhì)量嗎？添加視頻編碼器。 Epiphan的Pearl Mini支持多個(gè)攝像頭和專業(yè)音頻，并配有內(nèi)置觸摸屏。通過(guò)附帶的視頻切換器，您可以在會(huì)議室攝像機(jī)和筆記本電腦或其他設(shè)備上播放的演示文稿之間快速切換。

瀏覽我們的產(chǎn)品，找到符合您需求的產(chǎn)品。有問(wèn)題嗎？讓我們知道！